Apoio administrativo clínico, feito por pessoas e para pessoas

Os Nossos Serviços de Gestão Clínica Remota

A Bluedoc oferece secretariado clínico especializado na área da saúde, 100% humano, para profissionais que precisam de suporte.

• Sem chatbots
• Sem respostas automáticas

• Sem contratos longos 

Um serviço que se paga a si próprio

O valor médio de uma consulta privada ou tratamento em Portugal varia entre os €70 e os €90. Se o atendimento profissional da BlueDoc garantir a retenção de apenas 3 a 4 pacientes por mês — que de outra forma procurariam a concorrência por falta de resposta imediata —, o seu investimento connosco fica totalmente coberto. A partir daí, todas as novas marcações representam faturação líquida para si e mais tranquilidade para o seu dia a dia.

Linha Ativa Full-Time: O seu consultório sempre disponível e contactável em horário útil, sem interrupções.
Investimento ao Segundo: Graças à monitorização Toggl, eliminamos os custos com tempos mortos. Só paga o tempo útil real de trabalho.

Agenda Sempre Cheia: Reduzimos as faltas dos doentes e otimizamos os horários para garantir a rentabilidade máxima do seu gabinete.

Serviços

O QUE FAZEMOS NA PRÁTICA

Atendimento Telefónico Profissional e Gestão de Consultas

Linha Telefónica Dedicada: Atendimento personalizado em tempo real com o nome do seu consultório ou clínica durante o horário útil.

Marcação no seu Software Clínico: Integração direta e agendamento no software que já utiliza no dia a dia (Doctoralia, Clinic CRM, etc.), respeitando os seus tempos de consulta e intervalos.

Canal Ativo de WhatsApp e E-mail: Resposta rápida a pedidos de esclarecimento, envio de localizações do consultório e triagem inicial de mensagens de pacientes.

Gestão de Listas de Espera: Organização de doentes em espera para preenchimento imediato de vagas que fiquem livres em cima da hora.

Confirmação Ativa de Presença e Rentabilização de Horários

Confirmação na Véspera: Contacto direto com o paciente (via chamada ou WhatsApp) 24h a 48h antes da consulta para validar a comparência.

Reencaixe Imediato de Doentes: Em caso de desmarcação ou desistência, ativamos a lista de espera para ocupar a vaga com doentes prioritários ou urgências.

Lembretes Personalizados: Envio de instruções pré-consulta (jejum, documentação necessária, exames a trazer) para evitar atrasos ou remarcações no próprio dia.

APOIO ADMINISTRATIVO E BUROCRACIA SENSÍVEL

Organização para Seguradoras e Subsistemas: Apoio na preparação administrativa de documentação para reembolsos e acordos (ADSE, Médis, Multicare, SAMS), reduzindo erros de preenchimento.

Pontes de Contacto: Articulação direta com laboratórios de análises, centros de exames, hospitais ou parceiros para envio de relatórios e documentação clínica autorizada.

Organização de Fichas de Utentes: Manutenção e atualização de dados não clínicos no histórico do paciente, garantindo a organização burocrática do consultório.

Portais de Hospitais Privados: Operamos diretamente nas plataformas das grandes redes de saúde em Portugal (CUF, Luz, Lusíadas), gerindo fluxos internos e agendamentos cruzados.

Como Garantimos a Máxima Eficiência do Seu Investimento

Tempo Monitorizado ao Segundo: Utilizamos a plataforma Toggl Tracker para registar rigorosamente cada minuto de trabalho ativo na sua agenda. Se a secretária demorar 3 minutos a marcar uma consulta, são apenas 3 minutos descontados do seu plano. Não há pagamento de “tempo morto” ou pausas.

Segredo Profissional e RGPD: Toda a prestação de serviços é salvaguardada por um Acordo de Confidencialidade (NDA) rigoroso. Garantimos total proteção dos dados pessoais dos seus pacientes e o estrito respeito pelo segredo médico.

Escolha o seu plano

Escolha o Plano de Eficiência Ideal para o Seu Consultório

Soluções flexíveis e sem vínculos de longo prazo. Pague apenas pelo tempo útil real de trabalho com monitorização transparente.

START

Início de atividade privada ou
consultas 1 a 2 tardes por semana
280 /mês
+ IVA à taxa legal em vigor *
8 horas de trabalho útil real por mês
Atendimento Telefónico Personalizado em horário útil.
Gestão Básica de Marcações e atendimento via WhatsApp.
Registo de Tempo: registo de horas através do Toggl Tracker e envio de relatório mensal.

ESSENCIAL

Prática independente regular com
volume moderado de mensagens
420 /mês
+ IVA à taxa legal em vigor *
12 horas de trabalho útil real por mês
Inclui todas as soluções do Plano Start.
Redução de Faltas: contacto e confirmação ativa com os pacientes na véspera da consulta.
Listas de Espera: gestão e reencaixe rápido de doentes para evitar horários vazios.
Apoio Administrativo: resposta à caixa de e-mail.

PLUS

Desenhado para profissionais que
dão consultas em grandes redes
de saúde e precisam de apoio
no fluxo hospitalar
770 /mês
+ IVA à taxa legal em vigor *
22 horas de trabalho útil real por mês
Inclui todas as soluções do Plano Essencial.
Plataformas Hospitalares: operação direta nas plataformas de Hospitais e Clínicas privadas.
Burocracia Integrada: tratamento de processos e preenchimento de documentos dentro do fluxo do hospital.
Calendário Otimizado: gestão e organização rigorosa dos seus blocos de consultas, exames ou cirurgias na unidade.

PREMIUM

Elevado volume de marcações,
cirurgias e triagem complexa
com apoio administrativo
1050 /mês
+ IVA à taxa legal em vigor *
30 horas de trabalho útil real por mês
Inclui todas as as soluções do Plano Plus.
Múltiplas Agendas: gestão cruzada caso dê consultas em mais do que um local ou consultório.
Gestão Financeira: faturação autónoma fora do hospital, emissão de recibos e ligação à contabilidade.
Desenho de Processos: acompanhamento integrado na criação de fluxos de trabalho e rotinas administrativas para apoiar o crescimento da sua equipa.

Assistente administrativa inteiramente ao seu dispor em regime virtual

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